まとめ
チームログインライセンスをご購入いただくと、アカウントの管理者を指定するよう求められます。この管理者は組織管理ダッシュボードにアクセスできます。
ダッシュボードを使用すると、管理者は、ユーザーの招待、ライセンスの予約、ライセンスのチェックアウトの表示など、会社のチーム ライセンスのさまざまな側面を表示および制御できます。
この記事は、組織管理ダッシュボード ページに含まれる機能の概要です。
組織管理ダッシュボードにアクセスする方法
管理者は、 [マイ アカウント] ページで、 [ログイン ライセンス]メニューをクリックし、[チーム ライセンス] を選択してダッシュボードにアクセスできます。
ウェブサイトのチーム ライセンス ページにアクセスしたら、組織管理者ダッシュボード ボタンをクリックするだけでダッシュボードが起動します。
注：アカウントに組織管理者ダッシュボードボタンが表示されない場合は、まだ組織の管理者になっていないことを意味します。組織の管理者にアカウントを管理者にアップグレードするよう依頼してください。ユーザーを管理者にアップグレードする方法の詳細については、 「ユーザーを管理者に昇格する方法」をご覧ください。
ダッシュボード
組織管理者ダッシュボードを初めて起動すると、ホームページに、作成済みのグループの数、ユーザーの総数、作成されたユーザー招待の総数など、現在ログインしている組織に関する情報が表示されます。
注:複数の組織にアクセスできる場合は、以下の「組織」サブ見出しの手順に従って、各組織ダッシュボードを切り替えることができます。
組織
このページには、現在ログインしている組織の名前が表示されます。
複数の組織に所属している場合は、ダッシュボードの右上にある組織ボタンをクリックして、組織を切り替えることができます。
権利
「権限」ページには、権限プール内にあるライセンスと、これらのライセンスにアクセスできるグループが管理者に表示されます。
ライセンスは、デフォルトのエンタイトルメントプールに保存されます。ただし、新しいエンタイトルメントプールが作成されると、組織全体でライセンスをこれらの新しいプールに移動できます。その後、ユーザーグループにエンタイトルメントプールへのアクセスを許可することで、特定のライセンスへのアクセス権を持つユーザーを制御できます。
新しい権限プールを作成する方法の詳細な手順については、 「権限プールの作成」を参照してください。
権限をクリックすると、プールに含まれるライセンスと、ライセンスにアクセスできるグループの内訳が表示されます。
このページは、 ライセンスを別の権限プールに移動するためにも使用されます。
ライセンス
ライセンス ページには、組織内で使用可能なすべての製品ライセンス (作成された特定の権限プールに関係なく) と、どのライセンスが含まれているかの完全な概要が表示されます。
有効なライセンステーブルには、各製品ライセンスの詳細が表示されます。これには、シート数 (合計と使用中の両方)、有効期限、メンテナンス日、ライセンスが配置されている権限プール、および指定されたユーザー グループに関する詳細が含まれます。
ライセンス使用状況グラフには、ライセンスごとのシートの合計数が表示され、アクティブなチェックアウトの数が強調表示されます。
特定のライセンスの「詳細」をクリックすると、管理者はどのユーザーがそのライセンスを使用しているか、どのマシンをアクティブ化しているかを確認できます。
さらに、管理者は、特定のユーザーに対してライセンスを予約したり、 ライセンス シートを別々のプールに分割したりすることもできます。
グループ
グループでは、管理者はユーザーを組織内の個別のグループに作成して配置できます。
作成したグループをエンタイトルメントプールに追加すると、ユーザーは指定されたライセンスセットにアクセスできるようになります。これにより、グループ内の特定のユーザーに対して、特定のライセンスを優先的に利用できるようになります。
グループと権限プールの設定の詳細については、 「ライセンスへのアクセスの制御」を参照してください。
ユーザー
「ユーザー」ページには、組織内の全ユーザーリストが表示されます。また、必要に応じて組織からユーザーを削除することもできます。
個々のユーザーをクリックすると、管理者はユーザーアカウントのさまざまな側面を制御できます。これには、ユーザーを管理者として設定する、個人情報を更新する、グループからユーザーを削除するなどが含まれます。
ユーザーを管理者に昇格させる設定に関するヘルプは、こちらを参照してください: ユーザーを管理者ステータスに昇格させる方法
招待状
招待ページでは、管理者はユーザーへの招待を管理し、組織に新しいメンバーを招待できます。
このページには、開かれている招待と、承諾された招待および拒否された招待が表示されます。
新しいユーザーを招待する詳細な手順については、 「組織へのユーザーの追加」をご覧ください。
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