सारांश
टीम लॉगिन लाइसेंस खरीदते समय, आपसे खाते के लिए एक व्यवस्थापक नियुक्त करने के लिए कहा जाएगा। इस व्यवस्थापक के पास संगठन व्यवस्थापक डैशबोर्ड तक पहुँच होगी।
डैशबोर्ड प्रशासकों को अपनी कंपनी की टीम लाइसेंसिंग के विभिन्न पहलुओं को देखने और नियंत्रित करने की अनुमति देता है, जैसे; उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करना, लाइसेंस आरक्षित करना और लाइसेंसिंग चेकआउट देखना।
यह आलेख संगठन व्यवस्थापक डैशबोर्ड पृष्ठ में शामिल सुविधाओं का अवलोकन है।
संगठन व्यवस्थापक डैशबोर्ड तक कैसे पहुँचें
मेरा खाता पृष्ठ के अंतर्गत, व्यवस्थापक लॉगिन लाइसेंस मेनू पर क्लिक करके और टीम लाइसेंस का चयन करके डैशबोर्ड तक पहुंच सकते हैं।
वेबसाइट पर टीम लाइसेंस पृष्ठ पर पहुंचने के बाद, डैशबोर्ड लॉन्च करने के लिए संगठन व्यवस्थापक डैशबोर्ड बटन पर क्लिक करें।
नोट : अगर आपके खाते पर "संगठन व्यवस्थापक डैशबोर्ड" बटन दिखाई नहीं देता है, तो इसका मतलब है कि आप अभी तक अपने संगठन में व्यवस्थापक नहीं हैं। आपको अपने संगठन व्यवस्थापक से अपने खाते को व्यवस्थापक के रूप में अपडेट करने के लिए कहना होगा। किसी उपयोगकर्ता को व्यवस्थापक के रूप में अपग्रेड करने के पूरे चरण "उपयोगकर्ताओं को व्यवस्थापक का दर्जा कैसे दें" में देखे जा सकते हैं।
डैशबोर्ड
जब आप पहली बार संगठन प्रशासक डैशबोर्ड लॉन्च करते हैं, तो होमपेज उस संगठन के बारे में कुछ जानकारी देता है जिसमें आप वर्तमान में लॉग इन हैं, जैसे; बनाए गए समूहों की संख्या, उपयोगकर्ताओं की कुल संख्या और बनाए गए उपयोगकर्ता आमंत्रणों की कुल संख्या।
नोट: यदि आपके पास एकाधिक संगठनों तक पहुंच है, तो आप नीचे दिए गए 'संगठन' उपशीर्षक के अंतर्गत दिए गए चरणों का पालन करके प्रत्येक संगठन डैशबोर्ड के बीच स्विच कर सकते हैं।
संगठन
यह पृष्ठ उस संगठन का नाम दिखाता है जिसमें आप वर्तमान में लॉग इन हैं।
यदि आप एक से अधिक संगठनों से जुड़े हैं, तो आप डैशबोर्ड के ऊपरी दाएँ कोने में स्थित संगठन बटन पर क्लिक करके इनके बीच स्विच कर सकते हैं।
पात्रता
एंटाइटेलमेंट पृष्ठ प्रशासकों को दिखाता है कि एंटाइटेलमेंट पूल में कौन से लाइसेंस पाए जाते हैं और किन समूहों के पास इन लाइसेंसों तक पहुंच है।
शुरुआत में, लाइसेंस एक डिफ़ॉल्ट एंटाइटेलमेंट पूल में संग्रहीत होते हैं। हालाँकि, जब नए एंटाइटेलमेंट पूल बनाए जाते हैं, तो आपके लाइसेंस पूरे संगठन में इन नए पूल में स्थानांतरित किए जा सकते हैं। फिर उपयोगकर्ताओं के समूहों को एंटाइटेलमेंट पूल तक पहुँच प्रदान की जा सकती है, जिससे आपको यह नियंत्रण मिलता है कि कौन-कौन से लाइसेंस तक पहुँच प्राप्त कर सकता है।
नए एंटाइटेलमेंट पूल बनाने के पूरे चरण यहां देखे जा सकते हैं: एंटाइटेलमेंट पूल बनाना
किसी पात्रता पर क्लिक करने पर आपको यह पता चलता है कि पूल में कौन से लाइसेंस शामिल हैं और किन समूहों के पास लाइसेंस तक पहुंच है।
इस पृष्ठ का उपयोग लाइसेंस को विभिन्न पात्रता पूल में स्थानांतरित करने के लिए भी किया जाता है।
लाइसेंस
लाइसेंस पृष्ठ संगठन के भीतर उपलब्ध सभी उत्पाद लाइसेंसों का पूर्ण सारांश प्रदर्शित करेगा (बनाए गए विशिष्ट पात्रता पूलों पर ध्यान दिए बिना) और यह भी बताएगा कि कौन से लाइसेंस किसमें हैं।
वैध लाइसेंस तालिका प्रत्येक उत्पाद लाइसेंस के बारे में विवरण प्रदान करती है; सीटों की संख्या (कुल और उपयोग में दोनों), समाप्ति तिथि, रखरखाव तिथि, लाइसेंस को किस पात्रता पूल में रखा गया है और नामित उपयोगकर्ता समूह।
लाइसेंस उपयोग ग्राफ प्रति लाइसेंस सीटों की कुल संख्या प्रदर्शित करेगा और सक्रिय चेकआउट की संख्या को उजागर करेगा।
किसी विशिष्ट लाइसेंस पर विवरण पर क्लिक करने पर, प्रशासक यह देख सकते हैं कि कौन से उपयोगकर्ता लाइसेंस का उपयोग कर रहे हैं और उन्होंने कौन सी मशीन सक्रिय की है।
इसके अतिरिक्त, प्रशासकों के पास यह विकल्प भी हो सकता है कि वे विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के लिए लाइसेंस आरक्षित कर सकें , तथा लाइसेंस सीटों को अलग-अलग पूल में विभाजित कर सकें ।
समूह
समूहों में, प्रशासक अपने उपयोगकर्ताओं को संगठन के भीतर अलग-अलग समूह बना सकते हैं और उनमें रख सकते हैं।
बनाए गए समूह को फिर एक एंटाइटेलमेंट पूल में जोड़ा जा सकता है, जिसके परिणामस्वरूप उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस के एक निर्दिष्ट सेट तक पहुँच प्राप्त होगी। इससे समूह में विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के लिए कुछ लाइसेंसों को प्राथमिकता देने में मदद मिल सकती है।
आप समूह और एंटाइटेलमेंट पूल सेट करने के बारे में अधिक जानकारी यहां पा सकते हैं: लाइसेंस तक पहुँच नियंत्रित करना
उपयोगकर्ताओं
उपयोगकर्ता पृष्ठ संगठन के भीतर उपयोगकर्ताओं की पूरी सूची दिखाता है। यदि आवश्यक हो, तो इस पृष्ठ का उपयोग संगठन से उपयोगकर्ताओं को हटाने के लिए भी किया जाता है।
व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं पर क्लिक करके, व्यवस्थापक उपयोगकर्ता के खाते के विभिन्न पहलुओं को नियंत्रित कर सकते हैं। इसमें शामिल हैं: उपयोगकर्ता को व्यवस्थापक बनाना, व्यक्तिगत विवरण अपडेट करना और उपयोगकर्ता को समूहों से हटाना।
उपयोगकर्ताओं को व्यवस्थापक के रूप में अपग्रेड करने के बारे में सहायता यहां पाई जा सकती है: उपयोगकर्ताओं को व्यवस्थापक का दर्जा कैसे दें
आमंत्रण
आमंत्रण पृष्ठ प्रशासकों को उपयोगकर्ताओं के लिए आमंत्रण प्रबंधित करने और संगठन में नए सदस्यों को आमंत्रित करने की अनुमति देता है।
यह पृष्ठ खुले आमंत्रणों के साथ-साथ स्वीकृत और अस्वीकृत आमंत्रणों को भी प्रदर्शित करता है।
नए उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करने के सभी चरण यहां दिए गए हैं: अपने संगठन में उपयोगकर्ता जोड़ना
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